Faire une thèse en cotutelle

De Guide MFC
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Vous avez décidé de faire votre thèse en Allemagne ! Félicitations pour cette idée qui devrait vous permettre de justifier d’un cursus international. Sachez en tout cas que cela prend du temps, et n’est pas hyper facile. Nous espérons que nos explications vous aideront un peu.

Il y a plusieurs universités à Munich, dont les modalités d'inscription peuvent changer, d'où les différentes catégories de cet article.

Une thèse en cotutelle kesako ?

C’est faire sa thèse sous la double tutelle d’un professeur français et d’un professeur étranger. Quel intérêt ?

  • scientifique : vous êtes a priori 2 fois mieux encadré ; vous recevez le diplôme conjointement de l’université allemande et de l’université française.
  • financier : vous ne payez les frais d’inscription complets que dans une fac, à Munich il ne vous restera que les frais administratifs (42 euros / semestre en 2009) à payer. Vous pouvez bénéficier de bourses allemandes pour financer votre thèse. (Voir ci-dessous)

Faire une thèse en cotutelle avec la LMU

Les étapes normales d’une inscription en thèse pour les étudiants étrangers sont longues. Il faut s’y prendre au moins un an à l’avance.

Votre inscription pas à pas (infos depuis le site de la LMU )

1ere étape : Trouver un directeur de thèse (le sogenannt « Doktorvater »)

Il faut trouver un directeur qui acceptera de vous diriger en Allemagne (noter qu’en Allemagne on a souvent un directeur principal et un 2e directeur). Peut-être connaissez-vous quelqu’un dont vous avez lu les écrits ou entendu le plus grand bien ??? Vous trouverez ses coordonnées électroniques sur la page de votre institut de rattachement. Si vous avez déjà trouvé un directeur en France, le mieux est de voir avec lui d'une part s'il accepte une cotutelle, et d'autre part s'il connaît un spécialiste allemand de votre sur votre sujet. Il faut ensuite prendre contact avec le directeur allemand. Si votre professeur le connaît, c'est mieux, car il peut vous 'introduire" auprès du futur directeur allemand.


2e étape : Rédiger la convention de cotutelle

Vous avez vos deux directeurs et connaissez vos deux futures universités de rattachement. Bravo, mais le plus dur reste à venir: il faut établir comment se dérouleront vos relations avec vos deux universités. Tout cela est indiqué dans la convention de cotutelle de thèse que vous devez rédiger. Certains la veulent en deux langues. A la LMU j'ai pu donner la convention en Français, c'était OK. Demandes à votre université française, normalement ils ont déjà un modèle à compléter, où il ne reste plus qu'à indiquer les désidérata de votre université allemande (à partir du Promotionsordnung). Votre papier doit être fait en 5 exemplaires et passer par vos directeurs et les directeurs des universités. Le processus de signature peut durer plusieurs mois. Le fait que la cotutelle ne soit pas établie à votre inscription en thèse en France ne pose normalement pas de problème. Votre inscription en Allemagne a normalement lieu après l'inscription française. Cliquez ici pour avoir un exemple: exemple_cotutelle.pdf

3e étape : Admission en thèse (Zulassung zur Promotion)

Vous avez trouvé un directeur allemand qui accepte de vous diriger, il doit vous faire une lettre qui le prouve et que vous enverrez au Dekanat/ Promotionsausschuss (bureau des thèses) qui vous remettra un document qui vous autorise à vous présenter au bureau suivant (étudiants étrangers).

Il faut choisir 2 matières : matière principale et matière secondaire. Les règles d’inscription en thèse qui vous concernent et tout ce que vous devrez rendre est expliqué dans le Promotionausschuss (doc)

Pour cela il faudra faire la preuve que vous avez un niveau d’allemand suffisant pour suivre les cours. Il vous faudra peut-être passer le DSH (lien vers Wikipédia) et présenter le diplôme qui prouve votre niveau avant d’être autorisé à passer à l’étape suivante.

4e étape : « Anmeldung » au bureau des étudiants étrangers

Vous avez reçu l’autorisation de vous inscrire en thèse et devez ensuite remplir des papiers et les transmettre au Referat für Internationale Angelegenheiten, normalement 6 mois avant l’inscription jusqu’au 15 janvier ou jusqu’au 15 juillet.

Vous devrez alors présenter

  • Die Zulassung zum Promotionsstudium (autorisation à s’inscrire en thèse)
  • Die Betreuungszusage des Doktorvaters (lettre de votre prof allemand qui atteste qu’il vous encadrera)
  • Une preuve que vos diplômes sont suffisants pour vous inscrire en thèse (en gros la preuve que vous avez un MASTER. Attention, on vous demandera de présenter les ORIGINAUX le jour de l’inscription.

5e étape : Vous recevez enfin un Zulassungsbescheides (autorisation d’inscription) du bureau des étudiants étrangers

6e étape : Enfin vous pouvez vous inscrire au bureau des étudiants étrangers

Sachez qu’il est impératif de se déplacer, que cela doit parfois se faire sous un délai de 15 jours, que vous devez amener tous vos documents originaux. N'oubliez pas votre preuve d'inscription en France

Il ne vous reste plus qu’à payer vos droits d’inscription par virement bancaire pour confirmer votre inscription (si vous êtes déjà inscrit France, vous n'aurez qu'à payer les frais administratifs (42€ par semestre en 2010).

Tous les semestres, vous aurez une « Rückmeldung », réinscription à refaire en ligne, et là c’est beaucoup plus simple qu’en France : en 3 clics vous êtes réinscrit !!!

Faire une thèse en cotutelle avec une autre université de Munich

Comment financer sa thèse en cotutelle?

Il a de nombreux organismes de financement en Allemagne, mais les dossiers de demande sont à faire parallèlement à l'inscription. Vous trouverez toutes les informations sur le site du DAAD de Paris : dans le cadre d'une cotutelle, on peut avoir jusqu'à 18 mois de financement.

Où trouver de l'aide?



Editeur(s)
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Auteur initial
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Hélène R.-F.