Formalités administratives étudiantes

De Guide MFC
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Comme vous vous en doutez, quelque soit la durée de votre séjour à Munich, votre installation va s'accompagner de corvées administratives, qu'on ne peut pas tout-à-fait qualifier de formidablement enivrantes. Voici ici de quoi vous aider pour les grosses étapes, sachant que parler un peu allemand est un gros atout pour se dépatouiller de tout ça...


Inscription à l'université

Il y a à Munich deux universités, la LMU (Ludwig-Maximilian Universität (en)) et la TUM ou TU (Technische Universität Muenchen (en)). Que vous deviez vous inscrire à l'une ou à l'autre, en tant qu'étranger vous devrez passer par l' Akademisches Auslandsamt (ou International Office) qui est le service d'accueil des étudiants étrangers (pour la TUM, pour la LMU). Vous y trouverez beaucoup de renseignements au début, par exemple des informations sur l'université et sur les conditions d'inscription, mais aussi sur la vie universitaire (bourses, financement des études, etc). Toutes les grandes universités ont leur propre Auslandsamt. Mais naturellement vous trouverez aussi sur leurs sites à peu près toutes les informations importantes nécessaires (études, organisation,...). N'oubliez pas d'apporter l'original et une copie certifiée conforme de tous vos diplômes et éventuellement une traduction de ces diplômes. Ces documents sont absolument nécessaires pour votre inscription à l'université.

Toutes les informations concernant le dossier d'inscription et les formalités des examens à la LMU pour des étudiants étrangers et européens peuvent être trouvées ici.

Pour la TU, toutes les inforamtions sur les inscriptions sont disponibles ici

Si vous vous inscrivez en Doctorat (thèse), allez voir Faire une thèse en cotutelle.

Sachez que pour un étudiant étranger comme allemand, une inscription se déroulant normalement et sans problèmes de papiers ou tampons manquants ressemble au parcours du combattant : vous devrez déambuler de bureau en bureau dans les couloirs de la fac pendant 3h00 à 4h00, en faisant la queue très longtemps pour chaque bureau, fournir des tas de papiers et d'attestations diverses... excepté si vous avez la chance de participer à un programme de coopération où tout a déjà été réglé avant que n'arriviez.

l'Office Allemand d'Echanges Universitaires: Le DAAD (Deutscher Akamemischer Austauschdienst)

Le site (en allemand et anglais)vous fournira de précieux tuyaux concernant le système universitaire allemand. Vous y trouverez plein d'informations sur tous les domaines utiles aux étudiants étrangers : scolarité, santé, compte en banque, visas et permis de travail, ainsi que des informations sur les cours dispensés à l'université et sur les modalités d'examen.


Déclaration de résidence

Quelques jours après votre arrivée à Munich, vous devrez faire une déclaration de résidence, ou Anmeldung au Kreisverwaltungsreferat (bureau de déclaration de résidence, à peu prés équivalent à la préfecture de police). Si vous venez étudier à Munich dans le cadre d'un échange particulier, renseignez-vous auprès de l'organisme qui s'occupe de ce programme pour savoir si vous êtes obligés de vous inscrire. En effet, certains de ces organismes s'occupent de ces formalités au nom de leurs étudiants. Les pièces à fournir sont: une photo d'identité, le passeport ou la carte d'identité, et le visa si vous n'êtes pas d'un pays membres de l'U.E.


Visas

Pour le visa étudiant, il vous faudra contacter l' Akademisches Auslandsamt, le bureau chargé des relations internationales (pour la TUM, pour la LMU), et le DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst, Office Allemand d'Echanges Universitaires). Vous devrez présenter votre passeport, une attestation d'assurance, une attestation d'inscription à l'université (votre carte d'étudiant), votre carnet de vaccination (voire, pour la Bavière, un certificat médical vous certifiant en bonne santé), une photo d'identité, une attestation de ressources financières suffisantes (bourse, attestation des parents...).


Banques

Le compte courant habituel, mais également le plus adapté pour les étudiants, est le Girokonto. Il vous faudra en ouvrir un dès votre arrivée à Munich, car le paiement de vos droits d'inscription à l'université ne peut se faire que par virement bancaire ("Zahlungsauftrag"), et cela ne vous sera possible que si vous disposez d'un Girokonto. De toute facon, la plupart des factures que vous aurez à payer le seront par virement (téléphone, assurance maladie, loyer), et surtout, si vous recevez une bourse ou un financement allemand, ce sera versé sur votre Girokonto. D'autre part, il n'existe plus de chèques en Allemagne.

L'ouverture d'un compte à la banque n'a rien de compliqué, il vous faut juste fournir une pièce d'identité ainsi que votre carte d'étudiant, la plupart des banques proposant pour les étudiants des comptes courants sans aucuns frais (ces frais s'élèvent normalement à environ 4 euros par mois).

Retrouvez les détails sur le systême banquaire allemand dans notre catégorie Banques.

Bon courage !



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Anna Le Bris