Premier jour chez BMW

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Les démarches administratives sont sensiblement les mêmes que pour [[Premier jour chez Siemens|Siemens]; il est conseillé de faire les démarches dans l'ordre suivant :

  • Recherche d'un logement
  • "Anmeldung" au Kreisverwaltungsreferat
  • Ouverture d'un compte
  • Donner le numéro du compte à BMW.

Quel que soit votre statut

Vous devrez, dans les premiers jours, aller faire faire un badge magnétique (Ausweis) avec photo aux "Vier Zylinder" (la fameuse "tour BMW"). Votre responsable se chargera en principe de vous donner les papiers nécessaires (contrat - pour les internes - ou photocopie de l'email de confirmation - pour les externes) et de vous expliquer comment y arriver . N'y allez en aucun cas les mains dans les poches, vous seriez bons pour y retourner (compter 2 heures sur place...).

Vous recevrez un compte informatique, avec un identifiant appelé aussi "Q-Nummer", car il commence par q pour tout le monde. Les collaborateurs "internes" en Allemagne (Mitarbeiter, Diplomanden, Praktikanten) ont un identifiant constitué de 6 chiffres en plus du q, les collaborateurs externes (prestataires, sous-traitants, ingénieurs résidents, etc.) ont un identifiant commençant par qx, suivi de 5 chiffres.

Après l'obtention de cet identifiant, vous pourrez obtenir un email (généralement en 24h), ce qui vous permettra de demander l'accès au Calendar (gestion de l'emploi du temps) et le cas échéant à internet (les stagiaires n'y sont en principe pas autorisés, les collaborateurs externes ont besoin de l'autorisation de leur responsable).

Petit conseil

L'intranet est une mine d'or, mais c'est également un vrai labyrinthe, donc il est conseillé de passer du temps à l'explorer - et d'ajouter un signet pour chaque page intéressante, faute de quoi il peut s'avérer difficile de la retrouver! A explorer en premier lieu: les informations "IT", et en particulier le "Kiosk".

On trouve sur l'intranet, entre autres: des plans des différentes implantations (Lageplan) ainsi que l'horaire des navettes entre les différents sites (Pendelbus).

Si vous êtes Praktikant

Il vous faudra fournir les papiers suivants:

  • Votre Permis de séjour à partir de 6 mois de stage
  • Votre Lohnsteueurkarte ou Ersatzbestätigung (optionnel)
  • Le Formulaire E111 ou E128 au-delà de 6 mois en Allemagne afin de vous assurer auprès de la caisse maladie allemande (dans le cas d'un stage obligatoire)
  • Votre certificat de scolarité (dans le cadre d'un stage obligatoire)
  • Vos coordonnées bancaires en Allemagne

En outre, on vous demandera de signer une attestation de confidentialité et éventuellement une attestation que vous avez pris connaissance des consignes de sécurité (Informations- und Datenschutzbestimmung).



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Stéphanie Gautrin