Procédé de candidature
Le procédé de candidature en Allemagne diffère du système français sur quelques points. Voici quelques conseils pour accompagner votre démarche.
Le dossier de candidature
La première chose à savoir est qu’une Bewerbungsmappe (dossier de candidature) est nécessaire. Ce dossier de candidature rassemble tous les documents que vous souhaitez présenter à votre employeur potentiel.
On peut les acheter au rayon papeterie, le coût unitaire varie de 1,50 à 6,50 euros. Le style peut varier ainsi que la qualité. En théorie, un employeur qui refuse votre candidature se doit de vous renvoyer tous vos documents. C’est pour cela que certains employeurs refusent désormais les candidatures par courrier et demandent aux candidats de remplir leur dossier de candidature en ligne. Dans ce cas, il est important d’avoir une version électronique (de qualité) de chacun de vos documents (idéalement un pdf).
Les Bewerbungmappe doivent être très organisées et très bien présentées. La première page doit faire apparaître vos coordonnées ainsi que votre photographie au centre (grand format). En dessous de la photo, il est commun de lister les documents joints (CV, diplômes, certificats de travail, etc.).
La photo doit absolument être une photo professionnelle, c’est à dire réalisée chez un photographe. La tenue que vous portez doit être adaptée au type d’emploi recherché. La photo de candidature répond à des règles précises comme par exemple la tête légèrement penchée, le type de sourire, etc. Les Allemands prennent la photo très au sérieux, et bien que son coût soit important (il faut compter entre 65 et 120 euros), c’est une étape indispensable (et éliminatoire) de votre candidature.
Après votre page de présentation, vient le CV (ou Lebenslauf). Les Allemands préfèrent des CV minimalistes mais chacun peut adapter son CV en fonction de sa personnalité. Chaque information doit être considérée comme pertinente et le CV ne doit généralement pas dépasser deux pages. Malgré cette règle de « pertinence » certains Allemands (et particulièrement les étudiants) ajoutent au CV la profession de leurs parents, ainsi que l’éducation de leurs parents. C’est loin d’être indispensable, particulièrement si vous manquez de place.
La troisième partie de la Bewerbungsmappe est la partie “justification”. Elle doit contenir un document prouvant ce qui a été écrit sur votre CV : chaque diplôme obtenu, les certificats de langues, mais également les certificats de travail et évaluations de tous vos anciens employeurs. S'il vous manque un de ces documents, essayez dans la mesure du possible d’en faire établir un à posteriori par votre ancien chef/ employeur. Un document manquant est toujours considéré ici comme suspicieux.
Sans tomber dans les clichés, les Allemands apprécient ici la rigueur et une présentation très soignée.
Chercher un emploi
Une fois vos Bewerbungsmappe prêtes, vient le procédé de candidature. Pour rechercher un emploi à Munich, il existe de nombreux moteurs de recherche. Les plus utilisés sont
- http://www.monster.de/
- http://www.sueddeutsche.de/ (dans la rubrique Stellenmarkt)
- http://www.jobscout24.de/
- notre article pistes pour l’emploi
Les journaux sont également une excellente source d’annonces. Il est également possible de mettre soi même une annonce, présentant le type d’emploi recherché. Cette option est à considérée bien qu’il est à prévoir de nombreux appels douteux.
Une autre possibilité est de sélectionner les grands groupes (Deutsche Post, Deutsche Bahn, BMW, etc) et de poster votre candidature directement en ligne. Ce procédé requiert cependant beaucoup de temps puisque le système est différent d’une entreprise à l’autre. Il présente néanmoins l’avantage de vous positionner dans la « pool » de candidats ainsi que de postuler pour des offres présentes seulement sur le site. Pour collecter des idées d’entreprises, le livre « Jobguide München » de Annette Eicker est à recommander. Bien qu’écrit en Allemand, il présente 100 des plus intéressantes entreprises de Bavière incluant les coordonnées du service des Ressources humaines, et les possibilités d’emplois [coût : 9,90€ pour l’édition 2006/2007].
Enfin, une autre possibilité est de s’adresser aux agences de travail temporaire. Comme en France, la plupart de ces agences offre des emplois limités dans le temps et généralement pour des emplois peu qualifiés. Cela vaut la peine de se présenter dans différentes agences, et de comparer les rémunérations minimums ainsi que le type de contrats. Généralement, les responsables de ces agences sont très aimables et prennent le temps d’expliquer le fonctionnement de leur agence et les spécificités du contrat.
De la candidature à l'embauche
Une fois que vous avez trouvez une offre d’emploi attractive, le procédé diffère peu de ce que l’on trouve en France. Il vous suffit d’envoyer votre Bewerbungsmappe avec votre lettre de motivation à votre employeur potentiel. Idéalement, la lettre de motivation est à écrire en allemand. La bonne nouvelle c’est qu’il n’y a pas besoin ici de l’écrire à la main, c’est même peu recommandé.
Si votre candidature retient l’attention de l’entreprise, vous recevrez vraisemblablement un coup de téléphone pour vous invitez soit à un entretien personnel, soit à un entretien téléphonique. Attention, de nombreuses entreprises aiment les entretiens téléphoniques surprises, il est donc utile d’avoir déjà préparé un briefing sur l’entreprise et de l’avoir étudié (ou l’avoir sous la main). Les entretiens se déroulent de la même manière qu’en France.
Il est également commun que l’on vous demande directement vos attentes en terme de salaire. Une recherche préalable sur l’Internet des salaires typiques est généralement utile, en particulier si vous venez de la région parisienne, il est important de tenir compte du fait que la vie est nettement moins chère à Munich.
Bonne chance !